القائمة

إبدأ حياتك من جديد

اهلا بكم احبتي من جديد في موضوع يغيب عن كثير من الناس عندما يبدأون في التخطيط لحياتهم او مؤسساتهم وهو موضوع في غاية الخطورة بمكان والاهمية حيث انه من اسايات التخطيط هو تحديد موقعك الحالي

ساتكلم اليوم عن كيف للانسان ان يحدد موقعه الحالي في الحياة لكي يخطط الى المكان الذي يريد ان يذهب له

يقول احدهم صف لي الطريق حتى آتي اليك فقال له الاخر قل لي اين انت اقل لك كيف تاتيني

سنتكلم هنا عن نظام التخطيط العالمي swot

وتاكد تماما عزيزي القاريء انه عندما تجيب على الاسئلة التالية لا بد ان تاخذ وقتك تماما في التفكير وان تكون صادقا مع نفسك ( انتبه من خداع الذات ) حتى تصل الى افضل النتائج

نقاط القوة :

انتبه ( بدون مجاملة الذات كن واقعياً وصادق مع نفسك اكثر حتى تكون النتائج اكثر ايجابية )

س / ما هي نقاط القوة لديك والتي تساعدك على انجاز اعمالك ومهامك بشكل صحيح وبجودة عالية ؟

تقنياً – علمياً – مهارات – قدرات شخصية ومواهب – مستوى الالتزام بالعمل وتنفيذ المهام – الجو العملي بشكل عام ( صحي وممتاز ) – مفهوم العمل عندك

نقاط الضعف :

انتبه ( بدون مجاملة الذات كن واقعياً وصادق مع نفسك أكثر حتى تكون النتائج أكثر ايجابية )

س / ما هي نقاط الضعف لديك والتي انت بحاجة الى تحسينها أكثر وبامكانك فعلا تحسينها ؟

تقنياً – علمياً – مهارات – قدرات شخصية ومواهب – مستوى الالتزام بالعمل وتنفيذ المهام – الجو العملي بشكل عام ( صحي وممتاز ) – مفهوم العمل عندك .

مثال :

  • أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك.
  • أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح.
  • أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها .
  • ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها .

الفرص المتاحة :

انتبه ( بدون مجاملة الذات كن واقعياً وصادق مع نفسك أكثر حتى تكون النتائج أكثر ايجابية )

س / ما هي الفرص المتاحة لديك أو في نشاط العمل لديك سواء على مستوى نشاطك الحالي أو أنشطة أخرى والتي لم تكن قد وضعتها في عين الاعتبار في السابق وإنما بوجودها تستطيع أن تصل إلى أفضل الانجازات ؟

مثال : مشاريع تدريبية – برامج جديدة – مهارات وقدرات أخرى – أفكار تسويقية مبتكرة – طرق لزيادة الإنتاجية وتقليص التكاليف .

التهديدات والمعوقات :

انتبه ( بدون مجاملة الذات كن واقعياً وصادق مع نفسك أكثر حتى تكون النتائج أكثر ايجابية )

س / ما هي العوائق و الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله وتنفيذه ؟

مثال :

عوائق على المستوى الشخصي :

  • عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة علميا او تقنيا لتنفيذ المهام.
  • عدم وجود دورات تطويرية – علاقات اجتماعية – عدم الشعور بالامان .
  • ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.

عوائق على مستوى العمل :

  • فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
  • نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
  • قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.

من خلال برامجي التدريبية وجدت ان اكثر الناس يعانون من الكثير من المشاكل التي تعيقهم عن تحقيق اهدافهم وعندما قاموا بالاجابة على الاسئلة التالية اكتشفنا ان ما نسبته 90% من المشاكل زالت مع وجود نقاط القوة والفرص المتاحة التي لم يتم استخدامها من قبل .

هل أنت متحدث لبق؟

هل أنت متحدث لبق ؟
الاتصال الناجح والفعال مع الآخرين، يحتاج منا إلى لباقة في الحديث، واللباقة في مخاطبة الناس تحتاج إلى صفات نذكر منها :
  1. وضوح الفكرة لدى المتحدث.
  2. اختيار وسيلة الاتصال المناسبة ( مثل المكالمة الهاتفية أو إرسال خطاب أو فاكس أو عقد مقابلة أو اجتماع).
  3. البساطة في الحديث.
  4. التواضع .
  5. الذوق السليم في الملبس .
  6. الاختصار في الكلام .. فقد أوصى حكيم ابنه قائلا : إذا تحدثت فاختصر، فإن كثرة الكلام تؤدي إلى الخطأ .
  7. الاختصار في الكلام .. فقد أوصى حكيم ابنه قائلا : إذا تحدثت فاختصر، فإن كثرة الكلام تؤدي إلى الخطأ .
  8. انتقاء الكلمات المعبرة والمؤثرة .
  9. الاستفادة من لغة الجسم (الإشارات ، الحركات ، الإيماءات ، نغمة الصوت) في توصيل الرسالة أو الفكرة للآخرين .
  10. احترام الناس.
  11. الموضوعية في التعامل مع الناس.
  12. الإنصات للآخرين عندما يتحدثون .

الاستقصاء :

يرجى الإجابة عن الأسئلة الآتية بـ " نعم " أو " لا ".

  1. هل تقوم بالتحضير الجيد والتخطيط السليم قبل التحدث مع الآخرين ؟ نعـم ? لا ?
  2. عند محادثتك للآخرين، هل تحدد فكرك وما تريد أن تقوله في نقاط ؟ نعـم ? لا ?
  3. هل تحاول أثناء حديثك مع الآخرين أن تنتقي الكلمات المناسبة والمعبرة؟ نعـم ? لا ?
  4. عند حديثك مع الناس (في اجتماع أو ندوة) هل تقرأ عليهم ما كتبته في أوراق فقط من دون أي تعديل أو تحوير منك يناسب الموقف؟ نعـم ? لا ?
  5. هل تتحدث مع الناس بالسرعة التي تناسبهم ؟ نعـم ? لا ?
  6. هل تستخدم عبارات مفهومة وتشرح المصطلحات التي قد يصعب على الآخرين فهمها؟ نعـم ? لا ?
  7. هل تغير من نغمة صوتك، حسب طبيعة الحديث، للتأثير في الآخرين ؟ نعـم ? لا ?
  8. إذا سألك أحد الحاضرين سؤالا محرجا أو سؤالا بسيطا جداً، أو سؤالا تكرر من قبل، هل تجيب عنه ؟ نعـم ? لا ?
  9. عند حديثك مع الناس ؛ هل تنظر إليهم جميعا ؟ نعـم ? لا ?
  10. هل رغبتك في التحدث والاسترسال في الكلام تشغلك عن الإصغاء التام للآخرين؟ نعـم ? لا ?
  11. هل تستخدم لغة الجسم في التعبير عن أفكارك ومشاعرك؟ نعـم ? لا ?
  12. هل تمتدح الآخرين من دون مبالغة ؟ نعـم ? لا ?
  13. هل تستخدم الفكاهات بحساب وعندما يستدعي الحديث ذلك ؟ نعـم ? لا ?
  14. هل تقاطع المتحدث قبل استكمال كلامه ؟ نعـم ? لا ?
  15. هل تتفوه بكلمات بذيئة أو مؤذية في الرد على من أساء إليك ؟ نعـم ? لا ?
  16. هل تراعي الوقت المحدد للحديث وتختصر في الكلام ؟ نعـم ? لا ?
  17. عند إنهاء الحديث هل تلخص للحاضرين النقاط الرئيسية التي تناولتها؟ نعـم ? لا ?
  18. إذا ضحك الحاضرون على موقف أو سلوك ما ، هل تسخر من ذلك ؟ نعـم ? لا ?
  19. إذا ساعدك أحد الحاضرين في شئ ما ، هل تشكره على ذلك ؟ نعـم ? لا ?
  20. إذا اختلف أحد الحاضرين معك في الرأي ، هل تناقشه باهتمام ؟ نعـم ? لا ?
  21. هل تنتقي ملبسك بحيث تبدو أنيقا أمام الآخرين ؟ نعـم ? لا ?
  22. هل تتحدث مع الناس بكبر وعدم تواضع ؟ نعـم ? لا ?
  23. في نهاية الاجتماع أو المقابلة ، هل تصافح الحاضرين وتلقي السلام عليهم؟ نعـم ? لا ?
  24. هل تمتدح نفسك كثيرا أمام الناس ؟ نعـم ? لا ?

التعليمات :

  1. أعـط لنفسك درجة واحدة في حالة الإجابة بـ " نعم " عن جميع الأسئلة عدا الأسئلة 4 ، 10، 14، 15، 18، 22، 24، فأعط لنفسك درجة واحدة في حالة الإجابة بـ " لا " .
  2. أجمع جميع درجاتك عن جميع الأسئلة.

تفسير النتائج :

أ ـ إذا حصلت على 17 درجات فأكثر ، فأنت متحدث لبق بشكل كبير، لديك صفات عدة جعلت منك شخصا مؤثراً عندما يتحدث مع الآخرين، وخطيبا ممتازا في الاجتماعات والندوات واللقاءات.

ب ـ إذا حصلت على 16 ـ 9 درجات فأنت متحدث لبق بدرجة متوسطة تراعي بعض قواعد التحدث مع الناس، ولا تراعي البعض الآخر، راجع مقدمة الاستقصاء حتى تتعرف إلى هذه القواعد بشكل أكثر.

جـ ـ إذا حصلت على 8 درجات فأقل، فأنت متحدث غير لبق، لا تجيد الاتصال مع الآخرين، وبخاصة عندما يكونون في شكل جمعي، حديثك غالبا غير مؤثر وغير جذاب لدى الآخرين .